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課外活動組職掌

 

國立臺北商業大學學生事務處課外活動組同仁業務職掌表

中華民國106年9月6日                

職稱

姓名

分機

E-mail

職務

代理人

備註

組長

胡小娟

6083

chuan@ntub.edu.tw

一、 綜理組務。

二、 計畫執行考核學生社團活動等事宜。

三、 校長、學務長交辦事項。

胡可勳

詹二洋

註1.社團輔導老師輔導事項:

一、社團活動之輔導及考核。

二、社團輔導老師及幹部資料之登記。

三、社團工作計畫及經費執行之輔導。

四、社團財產之輔導管理。

五、社團辦公室整潔安全美化之督導。

六、社團活動紀錄之審閱。

七、服務學習計畫之審閱。

註2.社團幹部研營承辦事項乃指研習營食宿、交通、保險及雜項事務。

組員

胡可勳

6084

hujames@ntub.edu.tw

本組綜合業務

全國大專校院社團評選參賽事宜

三、暑期社團幹部研習營總策劃。

四、校外活動公文承辦。

五、本組公佈欄校內外海報張貼事宜。

六、本組辦公室維護整理、信件收發。

七、輔導9個社團:慈幼社、炬光社、熱門音樂社、跆拳道社、畢聯會、會資系/科學會、應外系/科學會等社團。

八、校慶活動、畢業典禮分配事項。

九、其他交辦事項。

詹二洋

高嫻穎

 

組員

盧欣怡

6087

lusy@ntub.edu.tw

一、就學貸款業務。

二、新社團成立事宜。

三、指導學生議會。

四、輔導10個社團: 福音社、水稻社、雅韻吉他社、康輔研習社、國樂社、飛鏢社、資訊研究社、海青文化研習社、財金系/科學會等社團。

五、校慶活動、畢業典禮分配事項。

六、其他交辦事項。

胡可勳

詹二洋

 

組員

詹二洋

6090

asoma36@ntub.edu.tw

一、本組暨社團財產之管理暨維修。

二、中正廳、各類學生社團聯合活動室場地分配與管理。

三、學生社團評選、 網業督導及管理工作。

四、指導學生會--含全國大專校院學生會成果競賽參賽、學生會會費之收取及核撥、各項會議學生代表選舉等事宜。

五、社團服務、實務訓練事宜。

六、組內工讀時數管控(含畢業典禮、校慶及全校性大型活動工讀生招募)。

七、課外組網頁維護。

八、臺北市與全國學生五項藝術比賽報名、收件、送件等事宜(戲劇/舞蹈/美術/音樂/歌謠)。

九、輔導12個社團:攝影社、扶少團、投資理財社、春暉社、德克斯特的研究室、國術社、桌球社、嘎瑪巴斯社、資管系/科學會、商務系/科學會等社團。

十、校慶典禮、畢業典禮硬體規劃及活動分配事項。

十一、其他交辦事項。

盧欣怡

吳念蓉

 

行政

組員

吳念蓉

6085

abbywu@ntub.edu.tw

 

一、校外獎學金。

二、社團辦公室之清潔、秩序管理與評分。

三、社團指導老師之聘任、授課記錄彙整、鐘點費之核發暨學生社團一覽表彙整業務(含社長改選單之彙集)。

四、社團招生博覽會活動事宜。

五、輔導14個社團: 北商團契、國際博愛社、熱舞社、有氧瑜珈社、烏克麗麗社、美術社、ACGN創作研究社、崇德青年社、香榭麗社、國際英語演講會、生命品格社、網球社、財稅系/科學會等社團。

六、校慶活動、畢業典禮分配事項。

七、其他交辦事項。

高嫻穎

盧欣怡

 

行政

組員

高嫻穎

6088

ohnosho@ntub.edu.tw

一、校內獎學金申辦及辦理獎學金頒獎典禮。

二、繁星計畫助學金及特殊教育助學金申辦。

三、學生社團競賽獎學金。

四、社團指導老師及幹部會議。

五、教師節及教孝月活動。

六、12個社團:親善大使社、話劇社、國際標舞社、漾舞社、英語志工社、烘焙研習社、管樂社、演辯社、僑生聯誼會、微電影創作社、企管系/科學會。

七、校慶活動、畢業典禮分配事項。

八、其他交辦事項。

吳念蓉

胡可勳