【課外組場地】使用注意事項
課外組場地使用注意事項
1.課外組管理場地共七個:
A鏡、B鏡、C鏡、D鏡(在承曦樓地下室停車場空間)、中正廳、團練室、社團聯合辦公室。
2.借用時段，各場地統一皆為四個時段(請務必留意)：
09:00-12:00, 12:00-14:00, 14:00-17:00, 17:00-21:00
各社團/系科連兩週每一場地最多可借用到14個時段，一場地已借14個時段，則不能再增加，以把空餘時段留給之後需臨時借用的社團或系科。
3.場地表單為週五下午五點至週日晚上十點由各社團系科場地負責人可線上填表：
※線上預約凡是連假、考前一週、考試當週及學校系統維修不開放登記，本學期「不開放預約」時間如後：3/29-3/31、4/5-4/7、4/12-4/14、4/19-4/21、5/31-6/2, 6/7-6/9、6/14-6/16、6/21-6/23、6/28-6/30、7/5-7/7、8/2-8/4、8/9-8/11、8/16-8/18、8/23-8/25
由社團系科的場地負責人可優先提早兩週預約課外組空時段場地，舉例說明：這週五至週日可開始預約下下週直至學期末有空時段的各場地，不過一場地一週最多預約四個時段，以免被某一社團系科把所有時段預約光。
「取消與轉讓場地」也由各社團系科負責人填寫線上表單，減少同學頻繁跑課外組的時間，但若不是當初登記之負責人填表單皆不算數，以防被他人故意取消。
4.線上查詢場地是否有空：
請至「場地管理系統」中查詢各場地借用狀況，課外組不提供紙本查詢， 以響應環保，也與學校其他單位同步。
5.場地使用完畢，馬上掃QRcode：
將場地復原、電燈、冷氣關閉及物品歸位，離場前掃描各場地牆壁上QRcode， 用學校信箱上傳恢復照片1-5張至表單。
(其他社員同學皆可填表單，不限社長或會長，當日填畢，隔日一律違規哦~~ )。
6.場地取消與轉讓：
僅開放給各社團系科「場地負責人」填寫線上表單， 所有場地最晚皆於前一週日以前取消， 當週不接受取消，務必留意！
例如：當初登記10/11(一)至10/17(日)的場地， 最晚在10/10(日)以前要取消這一週的登記！
每週一會將週日以前取消的場地於系統上修改。
7.場地整理：
勿遺留私人用品、垃圾及非屬本場地之器材。
8.場地鑰匙：
課外組六個場地(除了D鏡)皆有上鎖，請務必於上班時間8:20-17:20借鑰匙。鑰匙開啟門後立即歸還，當日未還視同違規。
若是假日登記使用，請當日憑學生證至大門口警衛室押學生證借鑰匙，歸還鑰匙警衛就會歸還學生證。
9.違規記點：
違反上述規範者，每次每項違規登記1點， 累計3點者取消當學期場地借用資格； 若學期已過半，則停用當學期及下學期所有場地借用資格，課外組最慢一個月會在場地系統上做違規記點註記。
中正廳已於2023/04/25起，禁止在牆上及門上張貼任何物品，若造成任何污痕、殘膠、掉漆，經舉發後，直接暫停中正廳的使用權，等待主動恢復中正廳內牆補漆後，才能恢復中正廳的使用權。
10.鏡子場地：
借用ABC鏡之社團或系科，上班時間勿外接音響、藍牙、喇叭設備（中午時間12:00-13:30開放，但仍請注意音量控制及場地要預留走道供其他同學行走）。
借用D鏡之社團或系科，因為D鏡位在承曦樓地下室，聲音容易傳至樓上教學區域，故全時段請勿外接音響等相關設備。
11.新增規範：
如有新增規範，將於網頁及群組上公告。
12.校方重大活動：
因各場地皆於寒暑假提供給社團系科登記， 但有時校方行政單位會在學期中告知借用，若有撞期社團系科請禮讓場地供校方使用，另外若學校宣佈暫停到校，課外組場地才會跟進暫停使用。
13.當週借用場地，只限紙本登記：
學期中，若當週要借用各場地，請先上網查看空堂時段即可至課外組填紙本登記，若要借當週六日的各場地，最晚當週四以前就要至課外組填紙本登記。