課外組場地使用注意事項      

1.課外組管理場地共七個: 

A鏡、B鏡、C鏡、D鏡(在承曦樓地下室停車場空間)、多功能廳(原中正廳)、團練室、社團聯合辦公室。

2.借用時段，各場地統一皆為四個時段(請務必留意)：

09:00-12:00,    12:00-14:00,    14:00-17:00,   17:00-21:00 

各社團/系科連兩週每一場地最多可借用到14個時段，一場地已借14個時段，則不能再增加，以把空餘時段留給之後需臨時借用的社團或系科。

3.「每月開放給社團及系科學會場地負責人預約」時間如後 (以下日期的週五下午五點至週日晚上十點)：

114年 7/31-8/2,  8/28-8/30, 9/19-9/21, 10/17-10/19, 11/14-11/16, 12/12-12/14,   

115年 1/23-1/25, 2/6-2/8, 3/13-3/15, 4/17-4/19, 5/15-5/17, 6/19-6/21, 7/17-7/19 

由社團系科的場地負責人可優先提早兩週預約課外組空時段場地，舉例說明：這週五至週日可開始預約兩週以後直至學期末有空時段的各場地，不過一場地一週最多預約四個時段，以免被某一社團系科把所有時段預約光。

「取消與轉讓場地」也由各社團系科負責人填寫線上表單，減少同學頻繁跑課外組的時間，但若不是當初登記之負責人填表單皆不算數，以防被他人故意取消。

4.線上查詢場地是否有空：

請至「場地管理系統」中查詢各場地借用狀況，課外組不提供紙本查詢， 以響應環保，也與學校其他單位同步。

5.場地使用完畢，馬上掃QRcode： 

將場地復原、電燈、冷氣關閉及物品歸位，離場前掃描各場地牆壁上QRcode， 用學校信箱上傳恢復照片1-5張至表單。

(其他社員同學皆可填表單，不限社長或會長，當日填畢，隔日一律違規哦~~ )。

6.場地取消與轉讓： 

僅開放給各社團系科「場地負責人」填寫線上表單， 所有場地最晚皆於前一週日以前取消，  當週不接受取消，務必留意！

例如：當初登記10/11(一)至10/17(日)的場地， 最晚在10/10(日)以前要取消這一週的登記！

每週一會將週日以前取消的場地於系統上修改。

7.場地整理： 

勿遺留私人用品、垃圾及非屬本場地之器材。

8.場地鑰匙：

課外組六個場地(除了D鏡)皆有上鎖，請務必於上班時間8:20-17:20借鑰匙。鑰匙開啟門後立即歸還，當日未還視同違規。

若是假日登記使用，請當日憑學生證至大門口警衛室押學生證借鑰匙，歸還鑰匙警衛就會歸還學生證。

9.違規記點：

違反上述規範者，每次每項違規登記1點， 累計3點者取消當學期場地借用資格； 若學期已過半，則停用當學期及下學期所有場地借用資格，課外組最慢一個月會在場地系統上做違規記點註記。

多功能廳(原中正廳)已於2023/04/25起，禁止在牆上及門上張貼任何物品，若造成任何污痕、殘膠、掉漆，經舉發後，直接暫停活動廳的使用權，等待主動恢復內牆補漆後，才能恢復此地使用權。

10.鏡子場地： 

借用ABC鏡之社團或系科，上班時間勿外接音響、藍牙、喇叭設備（中午時間12:00-13:30開放，但仍請注意音量控制及場地要預留走道供其他同學行走）。

借用D鏡之社團或系科，因為D鏡位在承曦樓地下室，聲音容易傳至樓上教學區域，故全時段請勿外接音響等相關設備。

11.新增規範： 

如有新增規範，將於網頁及群組上公告。

12.校方重大活動：

因各場地皆於寒暑假提供給社團系科登記， 但有時校方行政單位會在學期中告知借用，若有撞期社團系科請禮讓場地供校方使用，另外若學校宣佈暫停到校，課外組場地才會跟進暫停使用。

13.當週借用場地，只限紙本登記： 

學期中，若當週要借用各場地，請先上網查看空堂時段即可至課外組填紙本登記，若要借當週六日的各場地，最晚當週四以前就要至課外組填紙本登記。