【課外組場地】使用注意事項
課外組場地使用注意事項
1.課外組管理場地共七個:
A鏡、B鏡、C鏡、D鏡(在承曦樓地下室停車場空間)、多功能廳(原中正廳)、團練室、社團聯合辦公室。
2.借用時段,各場地統一皆為四個時段(請務必留意):
09:00-12:00, 12:00-14:00, 14:00-17:00, 17:00-21:00
各社團/系科連兩週每一場地最多可借用到14個時段,一場地已借14個時段,則不能再增加,以把空餘時段留給之後需臨時借用的社團或系科。
3.「每月開放給社團及系科學會場地負責人預約」時間如後 (以下日期的週五下午五點至週日晚上十點):
114年 7/31-8/2, 8/28-8/30, 9/19-9/21, 10/17-10/19, 11/14-11/16, 12/12-12/14,
115年 1/23-1/25, 2/6-2/8, 3/13-3/15, 4/17-4/19, 5/15-5/17, 6/19-6/21, 7/17-7/19
由社團系科的場地負責人可優先提早兩週預約課外組空時段場地,舉例說明:這週五至週日可開始預約兩週以後直至學期末有空時段的各場地,不過一場地一週最多預約四個時段,以免被某一社團系科把所有時段預約光。
「取消與轉讓場地」也由各社團系科負責人填寫線上表單,減少同學頻繁跑課外組的時間,但若不是當初登記之負責人填表單皆不算數,以防被他人故意取消。
4.線上查詢場地是否有空:
請至「場地管理系統」中查詢各場地借用狀況,課外組不提供紙本查詢, 以響應環保,也與學校其他單位同步。
5.場地使用完畢,馬上掃QRcode:
將場地復原、電燈、冷氣關閉及物品歸位,離場前掃描各場地牆壁上QRcode, 用學校信箱上傳恢復照片1-5張至表單。
(其他社員同學皆可填表單,不限社長或會長,當日填畢,隔日一律違規哦~~ )。
6.場地取消與轉讓:
僅開放給各社團系科「場地負責人」填寫線上表單, 所有場地最晚皆於前一週日以前取消, 當週不接受取消,務必留意!
例如:當初登記10/11(一)至10/17(日)的場地, 最晚在10/10(日)以前要取消這一週的登記!
每週一會將週日以前取消的場地於系統上修改。
7.場地整理:
勿遺留私人用品、垃圾及非屬本場地之器材。
8.場地鑰匙:
課外組六個場地(除了D鏡)皆有上鎖,請務必於上班時間8:20-17:20借鑰匙。鑰匙開啟門後立即歸還,當日未還視同違規。
若是假日登記使用,請當日憑學生證至大門口警衛室押學生證借鑰匙,歸還鑰匙警衛就會歸還學生證。
9.違規記點:
違反上述規範者,每次每項違規登記1點, 累計3點者取消當學期場地借用資格; 若學期已過半,則停用當學期及下學期所有場地借用資格,課外組最慢一個月會在場地系統上做違規記點註記。
多功能廳(原中正廳)已於2023/04/25起,禁止在牆上及門上張貼任何物品,若造成任何污痕、殘膠、掉漆,經舉發後,直接暫停活動廳的使用權,等待主動恢復內牆補漆後,才能恢復此地使用權。
10.鏡子場地:
借用ABC鏡之社團或系科,上班時間勿外接音響、藍牙、喇叭設備(中午時間12:00-13:30開放,但仍請注意音量控制及場地要預留走道供其他同學行走)。
借用D鏡之社團或系科,因為D鏡位在承曦樓地下室,聲音容易傳至樓上教學區域,故全時段請勿外接音響等相關設備。
11.新增規範:
如有新增規範,將於網頁及群組上公告。
12.校方重大活動:
因各場地皆於寒暑假提供給社團系科登記, 但有時校方行政單位會在學期中告知借用,若有撞期社團系科請禮讓場地供校方使用,另外若學校宣佈暫停到校,課外組場地才會跟進暫停使用。
13.當週借用場地,只限紙本登記:
學期中,若當週要借用各場地,請先上網查看空堂時段即可至課外組填紙本登記,若要借當週六日的各場地,最晚當週四以前就要至課外組填紙本登記。